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会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室、个人连接起来，通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享，实现图像、语音、数据的实时面对面沟通，从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用，给使用者带来最真实的沟通体验。同时也减少了会议人员的旅途疲惫，降低了会议召开的投资回报费用，提高企业各项办公的效率。那么，会议系统的适用范围有哪些呢？具体如下：
1. 远程会议
召开公司季度会议、部门会议，分布在不同地域的企业分支机构，借助视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的运作效率。
2. 远程人事调到
远程面试、远程人工培训，帮助企业建立基于互联网络的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流沟通；异地面试，求职者可直接网上连线总部，直接“面对面”交流，节约了双方的时间，提供更多人才招揽可能。
3. 远程商业沟通
远程产品演示、渠道会议、洽谈会，企业可通过视频会议的形式展示产品，让客户直观的看到产品的外观，工作状态，性能等，进行洽谈再寻求合作机会，不仅促进双方更加了解，也为双方节约了大量人力物力。